Pflicht zur Ergonomie - Diese Vorschriften gelten für Arbeitgeber

Die Ergonomie am Arbeitsplatz wird durch mehrere Gesetze und Verordnungen geregelt, die für alle Unternehmen verbindlich sind:

• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG):
  Es verpflichtet Arbeitgeber dazu, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass Gefährdungen für die Gesundheit vermieden werden. In § 3 heißt es: „Der Arbeitgeber hat die Arbeit so zu gestalten, dass eine Gefährdung möglichst vermieden und die verbleibende Gefährdung möglichst gering gehalten wird.“

• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV):
  Sie konkretisiert die Anforderungen an Arbeitsplätze – z. B. in Bezug auf Körperhaltung, Bewegungsflächen, Sitz- und Steharbeitsplätze sowie das Raumklima.

• Lastenhandhabungsverordnung (LasthandhabV):
  Diese regelt, wann und wie schwere Lasten gehoben oder getragen werden dürfen. Ziel ist es, Rücken- und Gelenkbelastungen zu minimieren.

• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV):
  Sie verpflichtet dazu, Maschinen und Werkzeuge sicher und ergonomisch nutzbar zu machen.

• Technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR) & DGUV Vorschriften:
  Diese enthalten konkrete Anleitungen, wie die gesetzlichen Vorgaben im Alltag umzusetzen sind – z. B. zur Gestaltung von Steharbeitsplätzen.

Arbeitgeber, die ihre gesetzlichen Pflichten zur Ergonomie nicht erfüllen, müssen mit Konsequenzen rechnen:

• Bußgelder:
  Die zuständige Arbeitsschutzbehörde kann Bußgelder bis zu 25.000 € verhängen – je nach Schwere des Verstoßes.

• Haftung bei Arbeitsunfällen:
  Kommt es durch mangelhafte Ergonomie zu einem Arbeitsunfall oder einer Berufskrankheit, kann das Unternehmen haftbar gemacht werden – auch gegenüber der Berufsgenossenschaft.

• Reputationsschaden:
  Wiederholte Verstöße oder hohe Krankheitsquoten wirken sich negativ auf das Arbeitgeberimage aus und erschweren die Fachkräftegewinnung.

Die Verantwortung liegt klar beim Arbeitgeber.
Dieser muss laut Arbeitsschutzgesetz dafür sorgen, dass alle Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind. Dazu zählen auch externe Dienstleister und Zeitarbeitskräfte.

Aber auch die Beschäftigten sind eingebunden:

• Sie sind verpflichtet, mitzuarbeiten – z. B. bei der Gefährdungsbeurteilung.

• Sie dürfen ergonomische Mängel melden.

• Sie müssen ergonomische Hilfsmittel (z. B. Matten oder Hebehilfen) sachgemäß nutzen.

Ja, in den meisten Fällen sind ergonomische Hilfsmittel wie Anti-Ermüdungsmatten oder Stehhilfen als Betriebsausgaben steuerlich absetzbar. Voraussetzung ist, dass sie beruflich notwendig sind und der Verbesserung der Arbeitsbedingungen dienen.

• Abschreibungsfähig: Bei höheren Anschaffungskosten (z. B. Exoskelette) erfolgt die Absetzung über mehrere Jahre.

• Direktabzug möglich: Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) wie Bodenmatten können sofort im Jahr der Anschaffung abgeschrieben werden.

👉 Lassen Sie sich im Zweifel von Ihrem Steuerberater beraten. Die Investition lohnt sich in jedem Fall – nicht nur steuerlich, sondern auch für die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden.